Ивоблизбирком определился с порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ивановской области.
В частности, уничтожению подлежит избирательная документация, связанная с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ивановской области, не имеющая научно-исторической ценности, утратившая свое практическое значение и не подлежащая архивному хранению, созданная на бумажном носителе и в машиночитаемом виде, сроки хранения которых истекли.
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения утвержденным экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Ивановской области в сфере архивного дела и председателем соответствующей территориальной избирательной комиссии.
При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.
Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:
- сжигание;
- измельчение на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста;
- химическая обработка;
- превращение в бесформенную массу или порошок.
22-страничное постановление Избирательной комиссии Ивановской области «О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ивановской области» в полном объеме можно посмотреть здесь.
1000inf.ru
Политика
Четыре способа уничтожения избирательной документации в Ивановской области
В том числе содержащей и конфиденциальную информацию
